Remote permet aux employés et aux contractuels de soumettre des demandes de remboursement de kilométrage directement à partir de l’onglet Dépenses. Cette fonctionnalité simplifie la déclaration des dépenses liées aux véhicules et assure la conformité aux réglementations fiscales locales.
Comment soumettre une demande de remboursement de kilométrage
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Accédez àl’ongletDépensesdans votre tableau de bord Remote. Cliquez surAjouter une dépenseet sélectionnezKilométrage.
Remarque : « Kilométrage » n’est pas encore disponible sur mobile.
Remarque : selon votre pays d’emploi, le processus peut comporter une ou deux étapes. Dans certains pays, les politiques de dépenses exigent que vous remplissiez une feuille de calcul et la téléversiez avant la soumission.
- Remplissez les champs obligatoires :
- Titre (p. ex., Visite chez un client – Berlin)
- Motif du déplacement
- Date du déplacement
- Numéro de plaque du véhicule
- Lieu de départ
- Lieu d’arrivée
- Distance parcourue (faites attention à l’unité de mesure)
- Taux de kilométrage (conformément à la politique de votre entreprise)
- Le montant du remboursement est calculé en fonction de la distance × le taux.
- Cliquez sur Soumettre. La demande apparaîtra dans la section En attente de votre page Dépenses.
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